Bestuur
Taak
Het groepsbestuur is belast met het besturen van de vereniging en vertegenwoordigd de vereniging daar waar nodig.
Prachtige volzinnen. In feite komt het er in de praktijk op neer dat er heldere afspraken gemaakt worden, die vervolgens goed bekend worden gemaakt en natuurlijk of ze opgevolgd worden. Daarnaast zorgen de bestuursleden ervoor dat het mogelijk is dat er voldoende ruimtes en materiaal beschikbaar is voor het Scoutingspel en – heel belangrijk – dat de sfeer in de groep goed is.
Bestuursleden
Bij Scouting Hellevoetsluis hebben we twee besturen, nl.: voor de groepsvereniging Scouting Hellevoetsluis en voor Stichting Scouting Hellevoetsluis Fort. Sommige leden zitten in beide besturen en sommigen in één bestuur. Voor het gemak wordt met beide besturen tegelijk vergaderd en zien we deze negen mensen als één bestuur, met een verdeling van de taken.
| Naam | Functie groepsvereniging | FunctieStichting Fort | |
| Lauret Tromp | Voorzitter | voorzitter@scoutinghellevoetsluis.nl | |
| Bram Kap | Voorzitter | bram@scoutinghellevoetsluis.nl | |
| Annabel Laurenssen | Secretaris | Secretaris | secretaris@scoutinghellevoetsluis.nl |
| Ralph van Etten | Penningmeester | Lid | penningmeester@scoutinghellevoetsluis.nl |
| Ria Weerheim | Penningmeester | ria@scoutinghellevoetsluis.nl | |
| Eric Meerman | Groepsbegeleider | Lid | eric@scoutinghellevoetsluis.nl |
| Liselotte Struijs | Lid | Liselotte@scoutinghellevoetsluis.nl | |
| Linda van Helvert | Lid – evenementen | linda@scoutinghellevoetsluis.nl | |
| vacant | Lid – kweekvijver |
Ondersteuning van bestuur
Belangrijke taken, maar die geen zitting hebben in het bestuur – met uitzondering van Ralph van Etten die naast penningmeester ook de contributie administratie verzorgd – zijn:
| Naam | Functie groepsverenigiging | |
| Ralph van Etten | Contributie inning | contributie@scoutinghellevoetsluis.nl |
| Anneke Goutziers | Ledenadministratie | administratie@scoutinghellevoetsluis.nl |
| Ilja Hansen | Uitzendbureau | ilja@scoutinghellevoetsluis.nl |
| Websitebeheerder | website@scoutinghellevoetsluis.nl | |
Organisatie
Alles draait om het Scoutingspel: kinderen die samen met de leiding plezier beleven aan het Scoutingspel. Daarvoor is een geschikte locatie nodig, goed spelmateriaal (boten, tenten, kookkisten en heel veel meer) en natuurlijk enthousiaste en bekwame leiding.
En omdat we het leuk vinden om alles voor elkaar te hebben, zijn er meer dan 70 vrijwilligers actief en doen waar ze goed in zijn. Natuurlijk is het goed om regelmatig bij elkaar te komen om alles wat we willen doen met elkaar af te stemmen. Daarvoor zijn statutaire vergaderingen, maar daarnaast zijn er ook onderling regelmatige overleggen. Kijk maar eens in het schema hoe vaak we bij elkaar zitten.