UPDATE 13-12-2024: Aangepaste planning landelijke lancering SOL 3.0. In de afgelopen periode zijn wij – samen met nog een 25 scoutinggroepen en scoutingregio’s – heel actief geweest met het testen en piloten van SOL 3.0. Dit heeft veel waardevolle feedback opgeleverd voor de landelijke werkgroep. Op grond van deze feedback blijkt dat er nog werk te verzetten is voordat ze klaar zijn om SOL 3.0 verenigingsbreed te gebruiken.
De landelijke werkgroep schrijft: “In samenspraak met het landelijk bestuur, de directie van het landelijk servicecentrum (LSC) en de programmagroep implementatie SOL 3.0 is daarom op maandag 9 december 2024 door het landelijk bestuur besloten om de landelijke go-live van SOL 3.0 in de week van 31 maart t/m 4 april 2025 te plannen.”
Scouting Hellevoetsluis blijft actief deelnemen aan de pilot en feedback geven over onze ervaringen. We vragen onze leden en vrijwilligers hun ervaringen te delen met Anneke over de mail administratie@scoutinghellevoetsluis.nl.
Wordt vervolgd …
UPDATE 29-11-2024: De pilot gaat onverminderd door. Als pilotgroep hebben we regelmatig contact over onze ervaringen met SOL 3.0. Vanaf medio december komt er meer functionaliteit bij en gaan we testen hoe het werkt om evenementen aan te maken in SOL 3.0. Voor ons een belangrijke functie bij de plannen voor de kampen en scoutingweekenden. We vragen onze kaderleden en ouders nog steeds om mee te kijken en ervaringen te delen. De pilot/testfase is nog niet klaar. Wordt vervolgd …
UPDATE 21-10-2024: Er zijn wel een paar dingen fout gegaan bij de start van de pilot. We hebben alles zoveel mogelijk rechtgezet en teruggekoppeld. Iedereen bedankt voor de vragen het benoemen van problemen over SOL 3.0. Wij hadden zelf ook een aantal waardevolle ervaringen. Vanavond is de eerste terugkoppeling met de landelijke Projectgroep geweest. Er is nog veel te ontdekken, dus blijf meekijken en blijf jullie ervaringen delen. De pilot/testfase is nog niet klaar. Wordt vervolgd …
17 oktober hebben onze leden de mail van Scouting Nederland ontvangen met als onderwerp “Welkom in Mijn Scouting Online” met daarin de link en gebruikersnaam naar SOL3.0.
Vanaf 14 oktober 2024 stappen we over naar SOL 3.0
Scouting Hellevoetsluis doet mee aan de pilot/testfase voor de landelijke overstap naar SOL 3.0. Dat betekent dat we samen met enkele andere scoutinggroepen uit Nederland als eerste starten met SOL 3.0.
- De overstap geldt voor álle leden: onze jeugdleden, onze kaderleden en onze vrijwilligers.
- We vragen al onze leden om input over ervaringen met SOL 3.0, zodat de deelname aan de pilot/testfase nuttig is.
LET OP: we stappen niet meer terug naar SOL 1.0, zoals we dat tot nu toe kennen!
Wat is SOL
Elk lid van Scouting Hellevoetsluis wordt door onze ledenadministratie ingeschreven in SOL. SOL staat voor Scouting Online en is het ledenadministratiesysteem van Scouting Nederland.
Hoe gebruiken we SOL
- Elk lid heeft rechtstreeks toegang met een eigen account bij SOL en kan daar eigen gegevens bekijken en aanpassen.
- Scouting Hellevoetsluis verstuurt via SOL mail naar haar leden.
- Scouting Hellevoetsluis organiseert via SOL aanmeldingen voor evenementen, zoals het zomerkamp.
- Scouting Hellevoetsluis int via SOL de contributie van de leden.
- Scouting Hellevoetsluis registreert in SOL de kwalificaties van haar vrijwilligers.
Er zijn meer toepassingen, maar dit zijn de belangrijkste en worden veel door onze groep gebruikt.
De overstap: mail van Scouting Nederland
Zondag 13 oktober krijgen onze leden mail van Scouting Nederland met een link naar het inlogscherm en gebruikersnaam. Klik naar de nieuwe inlogpagina van SOL 3.0.
Doe actief mee met de testfase > Log deze week in bij SOL 3.0 en check je eigen gegevens!
Help ons met het ontdekken van SOL 3.0. Log in en controleer je eigen gegevens. Kloppen ze? Kun je ze wijzigen als ze niet kloppen? We zijn heel benieuwd naar jullie ervaringen. We hopen dat alle 323 leden van Scouting Hellevoetsluis inloggen en ons laten weten wat hun ervaringen zijn. Wij koppelen dat terug naar de werkgroep van Scouting Nederland die druk bezig is met de definitieve inrichting van SOL 3.0 en jullie helpen daarbij! Zijn er vragen, opmerkingen en/of onduidelijkheden? Geef jouw input aan Anneke Goutziers, zij is onze coördinator pilot SOL 3.0, via het formulier https://forms.office.com/e/bDSDsqGq5w.
Onzekerheden
Eerlijk is eerlijk. Meedoen aan de pilot SOL 3.0 betekent inderdaad dat nog niet alles optimaal zal functioneren. Daarom is het juist belangrijk dat jullie actief meedoen. Log in en kijk rond en deel jouw ervaringen. We zullen niet op alle vragen antwoord kunnen geven maar we geven het allemaal door aan de werkgroep van Scouting Nederland die dat mee kan nemen in de ontwikkeling van SOL 3.0
Bedankt voor je hulp!
Met vriendelijke scoutinggroet, bestuur Scouting Hellevoetsluis