0181 311 648

za: 10:00 – 12:00 uur

Logo Scouting Hellevoetsluis liggend

Secretaris gezocht

Scouting zorgt voor een leuke en spannende
vrijetijdsbesteding. De vereniging biedt ieder kind een veilige en leerzame
speelomgeving en biedt uitdagende activiteiten voor jongeren. Scouting Hellevoetsluis is aangesloten bij Scouting
Nederland. Scouting Hellevoetsluis heeft meer dan 250 leden en is van plan
verder te groeien.
Ben jij een enthousiaste en daadkrachtige
vrijwilliger, op zoek naar een nieuwe uitdaging, waarbij je de mogelijkheid
krijgt om in Hellevoetsluis betekenisvol te zijn voor de ontwikkeling van
kinderen? Vind je het leuk om, samen met andere vrijwilligers, iets op te
bouwen in je eigen buurt? Ben je hiervoor bovendien een paar uur in de week
beschikbaar, dan zijn wij op zoek naar jou!

Een energieke secretaris M/V (vrijwilliger)

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor
verslaglegging van afspraken van de vergaderingen en voor het verzamelen en
bewaren van informatie van de groep.

Wat doet de secretaris?

  • Verslaglegging actiepunten van 12 vergaderingen
    per jaar
  • Correspondentie en administratieve contacten
  • Beheer en up-to-date houden van contracten en
    verzekeringen
  • Plannen van de vergaderingen, opstellen van
    agenda en uitnodigen voor vergaderingen
  • De secretaris maakt deel uit van het bestuur
  • Opstellen en bijhouden van de jaarplanner
  • Beheer van de besluitenlijst
  • Algemene brieven naar ouders, specifieke
    speltak correspondentie wordt door speltak verzorgd (veelal email)
  • Aanvragen vergunningen

Meer informatie vind je hier, of neem contact op met Lucien Joppe.

 

Deel dit bericht

Share on facebook